编排考试号:
①打开考试名称窗口,选择学校与年级,新建考试名称、设置考号序列(可默认),保存并选择此考试名称行,点击右边的“添加”按钮添加考试学科,设置计入总分比例、学科等,删除不用的学科并保存。可依次添加不同年级的考试名称和考试学科,同一次考试名称不要超过8门学科。考试名称中的日期写成“2008-4-28”,不要写成“2008.4.28”,避免成绩导出时文件名后缀错误。
考号序列格式为年代末2位+2位流水号(2008年第1次考试为0801),系统自动接着上次代码添加考试序列,新建/修改序列代码不能与已有的考号序列重复。
如考试为竞赛类需要参赛证/准考证,可点击“其它”标签,输入竞赛考试的完整名称、副标题(如参赛证/准考证)和说明等,选择样式1参赛证时还需输入左、右主题。
点击“克隆”按钮,从A考试将考试信息(成绩)克隆到B考试,主要是学生基本信息和考试成绩。
②打开编排考试号窗口,编辑状态下:
a)点击“考室”按钮,打开考室地点设置窗口,设置各年级的考室地点和每考室可容纳的人数,注意考室容纳的总人数≥实际排考试号的人数。点击“从考试号重置考室”按钮,删除原有的考室设置,并根据最近一次考试名称的考试号重置考室名称、考室人数等。点击 按钮,删除原有的考室设置,并根据最近一次考试名称的参考名单,以班级参考人数设置考室和每考室的人数;点击“设置每考室”按钮,按指定人数批量设置每考室人数。
考室代码不要重复,格式为 年级代码+序号(如701),保存时按代码升序为考室号顺序。如需改变考室的先后顺序(如第5行改到第3行,将第5行的代码改为年级代码+03),修改考室代码保存即可。
本软件中,有“试场”、“考场/考室”的区别:“试场”指按规定预设人数编排而产生的分隔,如第01试场,除尾试场外,其余试场人数相等。“考场/考室”指考试的具体教室或场所,如“三(1)班考室”,每考场/考室人数可以不相等,通过考室地点设置来设置考室名称和每考室的人数。同一考室里可能存在两个试场的考试号。
b)选中“获取参考名单”,在年级状态下选择“从某次成绩获取”的考试名称,点击“处理”按钮,从指定考试中获取新考试名称的参考名单,删除不参加考试的学生,插入增加的学生;如是本届学生是第一组织考试,可先插入一行数据并备份“XXX参考名单.xls”,在文件中按格式录入或复制粘贴班级、学号、姓名、性别、分班成绩,所有行复制schoolcode、testcode、gradecode并保存,导入此xls文件。
c)取消“获取参考名单” ,进入“编排考试号”状态:
考号开头分为年代序列[如1011即考号序列]、班级代码[如382,38为学校代码,2为年级代码),设置每考场人数(选中则强制按考场通用设定的人数编排考号、不选中则按考室窗口中每考室设定的人数编排考号),选择方案6时设置前X试场(试场内随机)。未排考试号时“考号序列、考号开头”和每试场“人数”随考试名称而变化,可随意更改;考试号编排后保存了“考号序列、考号开头”和每试场“人数”设置,不可更改。
正常编排考试号时,参加考核的班级在班级窗口中已自动选中,亦可手动选择加排考试号的班级。“补排”选项主要是针对不考核或第一次排号时剩余的班级,继续编排考试号;选中“续前号”,则接着前面已排的试场和座位号后编排考试号,否则增加新的试场从第01座位号开始编排。
选择“排考试号方案”(共8种方案),编排考试号,点击“注入考室地点”按钮写入考室地点,并保存。
顺序式:方案1按学号/姓名/总分排序,方案2按学号/姓名/总分排序+班级交叉,方案3按年级成绩排序。
随机式:方案4全年级随机+班级交叉,方案5同一试场内随机(按年级成绩预读,满一试场)+班级交叉,方案6前X试场(按方案5)+其余(按方案4)。
按班级:方案7按班级+班级成绩表顺序,方案8按班级+班级内随机。
d)点击“克隆”按钮,从A考试将考试号克隆作为B考试的考试号,数据不变只更改考号序列。
③打开编排考试号窗口,浏览状态下:
列表状态下:选中“简表”和“分2栏”:选中“按班级”+选择班级,打印班级学生考试号与考室地点安排;选中“按试场/考室”+选择试场/考室,打印试场/考室门签名单;
标签状态下:选中“按试场/考室”+选择试场/考室,打印试场/考室桌签;选中“参赛/准考证”,如上选择打印班级/试场参赛证、准考证。
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