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成绩管理分析-使用手册 成绩录入与汇总处理

日期:2024-07-24   作者:本站  点击:127

  成绩汇总处理:

有学科录入分数时只能统计总分,无学科录入时可进行成绩汇总处理、或选中对学生及信息进行管理。成绩汇总表默认为“现状”浏览状态,选中“”进入“考核”状态,点中“编辑”进入“编辑”状态。

打开成绩汇总表窗口,编辑状态下:

如选中:可以添加、删除学生;本年级内调班直接选择班级调班;跨年级时在数据窗口上右击打开跨学校、年级转班窗口将选定的学生转入新的班级。

更改分数时:Test用户只能更改当前允许录分学科的分数,管理员和高级用户可更改所有学科的分数。选中“考试号”,将学生按试场、座位排序,以便按试场试卷查找学生更改分数。

如作文成绩单列,点击“移动”按钮打开[语文]学科成绩移动、删除将作文成绩合并到语文中;亦可按考试号等单科读入指定学科的成绩,交换转移删除(慎重慎重)指定学科的分数。

a)如有必要,点击“考核”按钮打开不考核学生设置窗口,将不考核学生学生信息保存到考试中;或数据窗口上右击将选中学生“添加到不考核表”。不考核的学生不参与综合分析。

b)选择学校与考试名称,Test用户点击“处理” 按钮只能统计总分;管理员和高级用户确认是否“包括不考核学生”和“包括不考核班级”,点击“处理”打开学生成绩总分、名次处理窗口,选中“空值→缺考”计总分时空值→缺考(标记为-1),选中“空值→0分”计总分时计总分时空值→0点击“0→缺”按钮将总分0分→缺考,统计总分、排班级名次、年级名次(如考核有心要,排好班级名次保存后先进行c操作)等,并确定保存。

c)点击“特殊”或在数据窗口上右击打开特殊学生成绩窗口,计算特殊学生的成绩。特殊学生成绩窗口点击“批量设置”打开特殊学生批量设置窗口,先设置特殊学生、后设置成绩来源。特殊学生可按单科年级最低分(此时来源班名次=999)、按指定(分班)名次、按指定学生的成绩×0.X(N个学生的成绩之和÷N)(此时请清空来源班名次值并保存)三种方法模拟成绩(其考试号将为mn+学号)。模拟计算先处理好“班级名次”并备份(无班级名次的学生不参与计算,模拟计算后不要再处理班级名次)批量计算成绩时“来源班名次”优先于“成绩来源”,指定学生选中“使用”可单独计算此学生模拟成绩。

d)学生成绩总分、名次处理窗口中,选中“(X名或后X)、输入要统计的名次段(不统计的分数段清空),确定是否选中“包括缺考”和“包括0分”,点击“统计名次分布”按钮,统计年级名次的班级分布。关闭处理窗口,选中“名次分布”导出/打印年级名次班级分布表。

e)学生成绩总分、名次处理窗口中,选中“考核”, 点击“复制成绩表”按钮将现状成绩表复制到考核状态,按照现状成绩a)b)c)d)的处理方法,进行“考核”状态的成绩统计与分析。

f)设置状态下,选择右击菜单“学生姓名批量更改”,批量更改不同考试中某一学生的姓名与学号。

打开成绩汇总表窗口,浏览状态下:

默认浏览年级或班级各科总分成绩表、总分和学科的年级班级名次;选中“简表I”,浏览、打印年级或班级各科总分成绩表(不显示各学科班级、年级名次);选中“简表II”,分学科浏览、打印年级或班级成绩表。

成绩汇总表中,非管理员和高级用户只能浏览名次、不能打印名次。

未排名次时,只能选择“/+指定分数,按分数筛选指定X分以上/X分以下的学生;排名次后,选择“/+统计范围,按名次筛选指定前X/X名的学生。

  ③点击“查找”按钮打开学生成绩、名单查找窗口,选择学校+考试名称,选择学号/姓名/考试号为关键字段,输入关键字进行查询。选中“多校混合排名(同年级)”,选择学校+考试名称,多校(如公、民办)混合排名。

打开个人成绩分析窗口,(是否跨年度)选择年度名称 →选择考试名称(默认全选)  →选择学校、关键字段 →选择考试名称(+班级名称)  →左击学生名单,查找所需学生 →双击学生进行分析。“分数分析”选项:未选中按个人分数分析,选中时按年级名次分析。

 

   默认完全分数表中,缺考标记(-1)文本显示为白色;在“简表I/II”分数表中缺考标记不显示。含有缺考的成绩表导出为xls文件,如预览打印需不显示缺考(-1)标记,在xls“页面设置\工作表”标签中取消“单色打印”。

 

 

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